Zasady organizacji wycieczek – poradnik dla kierownika wycieczki

W niniejszym artykule przedstawimy Ci, jakie zasady organizacji wycieczek powinny być obowiązkowo przestrzegane przez kierownika wycieczek.

Organizacja udanej wycieczki wymaga przede wszystkim odpowiedniego planowania i przestrzegania pewnych zasad. Niezależnie od tego, czy chodzi o wycieczkę jednodniową, czy dłuższy wyjazd, warto pamiętać o kilku podstawowych aspektach, które pozwolą uniknąć problemów i zapewnią uczestnikom komfort i bezpieczeństwo. Zasady organizacji wycieczek nie są zawiłe, a jednocześnie stosując się do nich minimalizujemy ryzyko zaistnienia nieprzyjemnych zdarzeń.

Zasady organizacji wycieczek

1. Aby zapewnić pełne bezpieczeństwo uczestnikom wycieczek, należy przestrzegać zasad BHP oraz określone maksymalne liczby uczniów przypadające na opiekuna. Podczas wycieczek poza terenem tej samej miejscowości, maksymalna liczba uczniów na jednego opiekuna wynosi 15. W przypadku wycieczek w terenie górskim lub specjalistycznych wycieczek krajoznawczo-turystycznych, należy przewidzieć mniejszą grupę, a maksymalna liczba uczniów na jednego opiekuna wynosi 10. Podczas wycieczek na terenie tej samej miejscowości, opiekę powinna sprawować co najmniej jedna osoba na 30 uczniów.

2. Ilość opiekunów zależy od różnych czynników, w tym od wieku i stanu zdrowia uczestników, potrzeby zapewnienia specjalnej opieki, warunków, w jakich odbywają się zajęcia oraz specyfiki planowanej wycieczki. W zależności od tych kryteriów, liczba opiekunów może ulec zmianie w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniom oraz odpowiedniego nadzoru.

3. Punktem zbiórki uczniów na początku i końcu danej wycieczki powinno być miejsce wskazane w dokumentacji wycieczki. Jest to ważne, aby jasno poinformować uczestników wycieczki o tym, gdzie znajduje się taki punkt.

4. Przed rozpoczęciem wycieczki należy przekazać uczestnikom informacje dotyczące zasad bezpieczeństwa oraz procedur postępowania w przypadku jakiegokolwiek nieszczęśliwego zdarzenia. Ważne jest, aby uczestnicy zostali pouczeni o potencjalnych niebezpieczeństwach.

5. Opiekunowie odpowiedzialni są za kontrolowanie stanu liczbowego uczestników przed każdym etapem wycieczki – przed wyruszeniem, w czasie zwiedzania, podczas przejazdów oraz po przybyciu do punktu docelowego. Dzięki temu opiekunowie są w stanie szybko zidentyfikować ewentualne zgubienie się podopiecznego.

6. Zanim dziecko weźmie udział w wycieczce, rodzice lub prawni opiekunowie muszą wyrazić na piśmie zgodę i pokryć związane z nią koszty.

7. Organizatorzy wycieczki nie mogą przeprowadzać jej w czasie występowania niekorzystnych warunków atmosferycznych, takich jak burza, śnieżyca czy gołoledź, które mogą zagrażać zdrowiu i bezpieczeństwu uczestników.

8. Uczestnicy wycieczek muszą przestrzegać zasad bezpiecznego poruszania się na drodze, w tym przepisów ruchu drogowego oraz stosować się do poleceń i wskazówek opiekunów grupy.

9. Wszyscy uczestnicy wycieczek muszą być zabezpieczeni w razie wystąpienia nieprzewidzianych sytuacji, dlatego zaleca się ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz posiadanie karty EKUZ, zwłaszcza podczas wyjazdów za granicę, wraz z ubezpieczeniem od kosztów leczenia.

10. Osobą odpowiedzialną za przebieg wycieczki (najczęściej kierownik wycieczki) zagranicznej z grupą uczniów powinna być osoba posiadająca biegłą znajomość języka obcego umożliwiającą skuteczne porozumiewanie się zarówno w kraju docelowym, jak i w krajach znajdujących się na trasie wycieczki.

11. Tylko przewodnicy turystyczni mają możliwość prowadzenia wycieczek pieszych na terenach górskich znajdujących się w parkach narodowych, rezerwatach przyrody oraz powyżej 1000m n.p.m., aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo uczestników i chronić przyrodę.

12. W przypadku zaistnienia wypadku podczas wycieczki, uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania procedur postępowania, jakie obowiązują w szkołach i placówkach publicznych w razie wypadków, aby zapewnić maksymalnie szybką i sprawną pomoc.

Zapisz się na kurs online na kierownika wycieczek